Notre client, leader dans l'accueil de congrès et salons, recherche un Assistant de Direction F/H. Dans le cadre de son activité, auprès du Directeur Général, le titulaire du poste a pour principales missions de : * Prendre en charge les tâches administratives relatives à l'activité d'un à plusieurs Directeurs : réalisation et/ou mise en forme des documents : présentations, courriers, tableaux de reportings, saisie et conformité des notes de frais de la direction... * Gestion de l'agenda du Directeur, * Organiser la logistique des rendez-vous, réunions, séminaires, déplacements pour la direction (calendrier, réservation des salles, repas, transport, commandes et dépenses s'y rapportant etc.), * Participer à de la gestion opérationnelle de différents départements tel que Juridique, Commercial ou autres (permanences, tableau de suivi, facturation...) * Assurer un suivi du temps effectif sur le département Spectacles (courriers, rendez-vous, facturation, comptes-rendus...) * Recevoir et orienter les appels téléphoniques, prendre et transmettre les messages, * Rédiger et mettre en forme les documents (courriers, comptes rendus...), * Effectuer le classement et l'archivage, * Effectuer les tâches administratives inhérentes à la fonction et se conformer aux process de l'entreprise, * Etablir les permanences COMEX et astreintes téléphoniques, mettre en forme et diffuser les comptes-rendus de ces permanences.Profil * FORMATION : formation type Bac+2 assistanat ou gestion * EXPERIENCE : entre 1 et 5 ans d'expérience en Assistanat de direction - Profils juniors souhaités * OUTILS : Maitrise des outils bureautiques et facilité d'adaptation aux logiciels métiers * LANGUES : Niveau d'anglais courant Savoir-faire * Excellent niveau d'orthographe * Qualités rédactionnelles * Organisation Savoir-être * Rigueur * Bon sens et discrétion * Qualités relationnelles * Diplomate * Intelligence situationnelle Poste basé à Paris porte maillot 40-50kEUR brut annuel selon profil Télétravail possible 1 jour par semaine après période d'autonomie