Référence CSP: O073241/112000399 L'AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE est chargé de : - Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Mairie - Satisfaire les attentes des administrés, diriger le public vers le bon service - Secrétariat administratif - Relation avec les services de la Mairie, les élus, les interlocuteurs externes et les administrés - Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques - Identifier et gérer les demandes et leur degré d'urgence et désigner le cas échéant le bon interlocuteur - Diffuser des informations ou des documents en interne - Gestion du planning des salles communales en lien avec l'élu référent - Visite et état des lieux des salles en l'absence du Policier Municipal - Gestion de la régie de recettes des locations de salles - Gestion des accès aux bâtiments (badges-alarmes) - Gestion de l'état civil - Gestion du cimetière communal - Gestion des assurances - suivi des sinistres - Gestion des associations en lien avec l'élu référent - Gestion des inscriptions scolaires - Gestion de l'approvisionnement et des stocks de fournitures administratives - Soutien au service élections (inscriptions, radiations, procurations)