Société, spécialisée dans les travaux de plomberie, le chauffage et le conditionnement d'air, recherche un(e) Assistant(e) d'exploitation pour accompagner le Directeur dans la gestion quotidienne de nos activités opérationnelles. Vous intégrerez une équipe engagée et participerez activement au bon fonctionnement de notre structure. Vos principales missions :Gestion administrative et suivi opérationnel :-Rédaction, envoi et suivi des courriers administratifs-Suivi des intérimaires (entrée, présence, suivi des missions)-Préparation et suivi des offres commerciales-Gestion  des dossiers d'appels d'offres, notamment dans le cadre des marchés publics-Collecte et saisie des feuilles de pointage du personnel terrain-Création et mise à jour des dossiers administratifs liés aux affaires selon les procédures internes-Suivi et mise à jour des plateformes de conformité (Actradis, Attestation Légale, etc.) Suivi financier et gestion :-Élaboration et suivi de la facturation-Mise à jour du tableau de bord mensuel (situations de travaux, chiffre d'affaires, indicateurs de suivi)-Suivi du chiffre d'affaires en lien avec les conducteurs de travaux-Archivage des documents administratifs et techniques à la fin des chantiers Accueil et communication :-Tenue du standard téléphonique de l'entité-Interface avec les différents services internes et partenaires externes Ce poste est fait pour vous ! Vous êtes autonome, rigoureux(se), doté(e) d'un excellent sens de l'organisation et à l'aise avec les procédures administratives liées aux marchés publics ? Vous aimez évoluer dans un environnement technique et polyvalent ?Bonne maitrise du Pack office