Référence CSP: O024241/106000536 Assistant de direction sous la responsabilité du Chef de l'exécutif et du DGS. Apporte une aide permanente en termes d'organisation, de gestion, de classement et de suivi de dossiers. Sous la responsabilité directe de la Direction Générale des Services vous assurez le secrétariat de la direction, et assistez le Maire et le Directeur Général des Services sur divers dossiers. Vous serez chargé(e) de : - organiser les agendas et gérer les rendez-vous, - prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, - renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent, - alimenter les tableaux de bord et les outils de planification et de suivi, - assurer l'envoi des convocations des commissions municipales - organiser le classement des dossiers.