Référence CSP: 2024-1747976 Votre mission principale ? Vous serez en charge de la gestion administrative courante des activités du Pôle Administratif et participerez à l'accueil téléphonique de la Direction du Patrimoine. Vos activités ? - Vous accompagnez administrativement les projets de leur conception à leur clôture définitive et faciliter leur réalisation : réponses à des appels à projets (AAP), rapports de suivi des projets, etc.) - Vous réalisez la saisie et la mise à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative (principalement financière). - Vous formalisez les commandes sur l'outil interne de comptabilité (SIFAC), traitez et enregistrez les factures dans le respect du délai global de paiement. - Vous réceptionnez et apportez une réponse aux « Demandes d'Utilisation de Locaux ». - Vous gérez le suivi des conventions (mise à disposition des surfaces ou location) et des contrats en lien avec les responsables des différents pôles de la Direction. - Vous garantissez le suivi de dossiers spécifiques pour lesquels vous êtes un interlocuteur privilégié en interne comme en externe. - Vous effectuez le suivi des commandes et la facturation des fournitures de gaz spéciaux des laboratoires de l'université. - Vous veillezz au suivi des contrôles techniques de la flotte automobile de la Direction. - Vous participez à la tenue de l'accueil téléphonique de la Direction. - Vous réalisez l'ensemble des tâches de secrétariat courant : frappe de documents (courriers, rapports), mise en forme, classement et archivage.