En tant qu'Assistant(e) de direction, vous aurez pour rôle d'assurer un soutien de haut niveau à la direction Développement Durable du Groupe SPIE, en pleine expansion : en facilitant et priorisant les interactions internes et externes, et en contribuant à une communication multi-canaux reflétant la feuille de route développement durable du Groupe. Vos missions principales seront ainsi: · Gestion administrative : - Gestion d'agendas : Planifier et coordonner les réunions, les déplacements professionnels et les événements du N+1. - Assurer la préparation des ordres du jour de réunions clé ainsi que des documents support attendus avec anticipation. S'assurer également de la réactivité des comptes rendus. - Organiser deux séminaires du comité développement durable Groupe par an, l'un des deux se déroulant au sein d'une filiale. - Coordonner et suivre les échéances relatives à l'audit par un tiers des données sociales et environnementales du Groupe. - Co-préparer et suivre les budgets de la Direction - Gérer les notes de frais et demandes d'achats - Organiser l'accueil et l'intégration des nouveaux employés ou alternants de la direction · Communication interne et externe Co-préparer, adapter des supports de communications servant la stratégie développement durable : - Revoir ou aider à concevoir des présentations internes et externes ; - Mettre régulièrement à jour l'intranet ; - Assurer la coordination entre les départements développement durable et communication Groupe pour la mise à jour de la page spie.com · Coordination de projets : - Participer et aider à organiser les initiatives de mécénat sur site · Gestion des déplacements : Organiser les voyages en France et à l'international, y compris la réservation de billets, d'hôtels et de transport. De formation supérieure en gestion administrative, assistanat de direction ou assimilé, vous avez une expérience confirmée d'au moins 5 ans en assistanat de direction au sein d'un COMEX ou comité de direction. Vous possédez une forte capacité à hiérarchiser les priorités en cas d'urgence et vous avez un bon sens de la confidentialité et de la diplomatie. Enfin, vous avez un très bon niveau en langues.