Référence CSP: 2024-1747812 Vous contribuerez à la préparation, l'exécution et le suivi des activités de gestion nécessaires au bon fonctionnement des unités de recherche, en conformité avec la réglementation et les processus définis par le Pôle de gestion : - Gestion des déplacements : réservations de transport ou d'hôtels, établissement des ordres de mission et des états de frais, suivi des tableaux de bord.. - Gestion financière : gestion et suivi des commandes, réalisation d'appels d'offres, suivi de la facturation, émission des titres de recettes et leur suivi - Gestion RH ; gestion des recrutements des non titulaires, suivi RH , accueil des arrivants, gestion administrative RH, suivi de tableaux de bord - Gestion administrative : traitement de la messagerie, classement et archivage, mise en forme de documents, logistique de réunions, gestion courante,. Vous contribuerez également à l'amélioration et la mutualisation des pratiques de gestion et assurerez une continuité de service des fonctions support. L'exercice des missions peut nécessiter des déplacements occasionnels et l'utilisation du travail à distance est fréquente. Compétences du poste : Une appétence et maitrise des outils informatiques (logiciels du Pack Office, messagerie, outils web,..) sont requis. Anglais : niveau A1 souhaité Aptitudes recherchées : - Sens de l'organisation et de la rigueur - Qualité relationnelles et goût pour le travail en équipe - Savoir gérer ses priorités - Veiller au respect des procédures et des règles - Capacité de communication et faire preuve de pédagogie - Savoir rendre compte Vous pourrez bénéficier (selon le type de contrat et sa durée) d'une restauration collective, d'un transport en commun gratuit entre Nancy et Champenoux, d'activités sportives et culturelles, de prestations vacances et loisirs à tarif préférentiel, d'un soutien à la parentalité, d'un accompagnement social.