Descriptif du poste: Fonctions : Acheteur public ou Acheteuse public  (Service Achat Fournitures, Services & Prestations Intellectuelles) F/H Emploi-type : Assistant ou assistante ingénieur en gestion administrative Catégorie : A Corps : Assistant ingénieur          BAP : J Mission : Rattaché ou rattachée à la cheffe de service, l'acheteur ou l'acheteuse public a pour mission principale de procéder aux achats du pôle recherche du service en vue de satisfaire les besoins qualitatifs et quantitatifs des services et contribuer à la performance des achats. Activités principales : * Recenser, évaluer et formaliser le besoin notamment dans le cadre d'une programmation des achats en lien avec les services prescripteurs * Effectuer une prospection de produits ou prestations adaptées et assurer une veille économique sur différents segments d'achat recherche * Rédiger le dossier de consultation des entreprises et élaborer une grille d'analyse des offres * Retenir la procédure la plus pertinente et la mettre en œuvre * Négocier dans le cadre de procédures autorisées * Rédiger le rapport de présentation en collaboration avec les services prescripteurs * Notifier un marché * Mettre en œuvre, piloter et suivre l'exécution du marché (avenants, réunions de suivi, litiges, pénalités, reconductions, archivage, etc.) * Assister et conseiller au quotidien les acheteurs des structures de recherche déconcentrées dans leur activité d'achat. Autres activités : * Traiter le précontentieux  * Participer, le cas échéant, à la mise en œuvre des autres projets menés par la DA Conditions particulières d'exercice : * Contraintes particulières en termes d'organisation du service et de prise de congés car métier en constante évolution qui réclame une programmation rigide Conduite de projets : Oui Encadrement :  Non Profil recherché: Connaissances transversales requises : * Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France * Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université * Réglementation de la commande publique Savoir-faire : * Capacité à structurer et rédiger des documents d'aide à la décision, des notes techniques ou administratives, des documents de synthèse * Capacité à conduire un projet * Capacité à interagir avec les autres structures de SU ainsi que tous les partenaires de l'établissement * Capacité à hiérarchiser et à prioriser les demandes et les procédures * Conduire une négociation * Conduire un processus d'achat * Piloter des prestataires * Jouer un rôle de conseil et d'aide à la décision * Capacité à conduire un entretien, une réunion * Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures et les organisations * Capacité à appliquer et à faire appliquer les textes réglementaires * Capacité à élaborer des outils d'analyse et de synthèse et en rendre compte * Capacité à définir des indicateurs de suivi et à analyser les résultats * Capacité à adapter ses explications aux divers interlocuteurs * Capacité à assurer de la bonne circulation de l'information au sein du service * Capacité à accompagner les personnels à l'usage des systèmes d'information Savoir-être : * Bon relationnel et sens du travail en équipe * Disponibilité et réactivité * Discrétion et confidentialité * Organisation et rigueur * Sens du service public * Sens de l'analyse et force de proposition