RESPONSABILITÉS : En tant que Gestionnaire de scolarité, vous intervenez sur le périmètre suivant : - Accueillir, informer et guider les étudiants, enseignants et publics extérieurs : recueillir, traiter mettre à jour et transmettre les informations selon le moyen de communication adapté, analyser et traiter les demandes. - Assurer la gestion du parcours de l'étudiant.e depuis le recrutement jusqu'à la délivrance du diplôme (Inscriptions administrative et pédagogique, gestion des absences, suivi de la scolarité, examens, jurys, notes...). - Organiser les enseignements et les examens en lien avec les enseignant.es : diffuser l'information, gérer au quotidien les modifications. - Préparer les jurys (réception, saisie des notes, contrôler les résultats, publier des résultats) - Renseigner et vérifier les bases de données et/ou logiciels de scolarité : Apogée, RefEns, RefEl, ADE, tableaux de bord. PROFIL RECHERCHÉ : - Connaître le fonctionnement d'un service Scolarité dans l'enseignement supérieur - Maîtriser les logiciels de bureautique - Connaître éventuellement, les logiciels métiers Apogée, RefENs, RefEl, ADE - Appétence pour les outils de bureautique - Avoir le sens de l'accueil et du service public - Être capable d'appréhender les enjeux des dossiers traités - Planifier et organiser son activité - Savoir travailler en équipe - Travailler en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes - Être capable de gérer plusieurs tâches en parallèle - Respecter les procédures et les contraintes de l'environnement professionnel - Être consciencieux.se et rigoureux.se - Rendre compte à son supérieur hiérarchique - Anglais niveau B1/B2 souhaité - Participer à la mise en œuvre de l'amélioration continue