Gestionnaire du service facturier (F/H) (H/F) 38 - GRENOBLE
Offre n° 7489218
Gestionnaire du service facturier (F/H) (H/F)
38 - GRENOBLE - Localiser avec Mappy
Publié le 13 novembre 2024
RESPONSABILITÉS : Rattaché.e hiérarchiquement à la responsable du service facturier et sous son autorité, vous aurez comme mission principale la gestion des factures de l'établissement et/ou missions des personnels en procédant aux contrôles réglementaires nécessaires avant mise en paiement. - Opérer les contrôles réglementaires de validité des factures et/ou missions (présence des mentions obligatoires), ainsi que les contrôles de payeur et de caissier, en application notamment des articles 19 et 20 du décret GBCP du 7 novembre 2012 - Vérifier la liquidation des factures fournisseurs et ou missions en tenant compte des avoirs le cas échéant, et dans le respect du Délai Global de Paiement (DGP) - Gérer les workflows, les relances fournisseurs, les litiges - Opérer, si nécessaire, le lien entre les gestionnaires et les fournisseurs - Apporter une aide technique et réglementaire auprès des différents services gestionnaires (rôle de conseil de 1er niveau) - Créer, modifier, supprimer des éléments de la base tiers fournisseurs et agents en fonction des informations transmises par les services administratifs ou financiers - Garantir la qualité du référentiel fournisseur par la vérification et le contrôle des informations saisies - Aider en tant que de besoin à réceptionner et trier le courrier (physique et dématérialisé) - Activités susceptibles d'évolutions selon l'organisation du service. PROFIL RECHERCHÉ : - Connaître la réglementation financière et comptable : décret GBCP, instruction comptable commune, arrêté du 31 janvier 2018 fixant la liste des pièces justificatives des organismes soumis au titre III du décret GBCP - Connaitre la comptabilité générale - Connaître l'organisation et fonctionnement des EPSCP - Maîtriser les référentiels de gestion : compte comptable, structure budgétaire, code Nacres - Maîtrise de l'outil de gestion SIFAC, SIFAC Démat. - Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, messagerie électronique, internet et intranet - Être rigoureux.se et discret.e (confidentialité) - Savoir prioriser et planifier ses travaux, être autonome Savoir travailler en équipe et communiquer - Savoir rendre compte - Avoir le sens des relations et être capable de s'adapter
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37 H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2236,00 Euros à 2467,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
Entreprise
GRENOBLE INP - UGA
L'Agence Comptable compte 18 agents répartis en services : Service facturier (10 agents), Comptabilité (2 agents), Recettes (2 agents), Contrôle paye (2 agents), auxquels s'ajoutent le poste d'agent comptable et le poste de fondée de pouvoir. La mission de l'Agence Comptable est de recouvrer les recettes et de procéder au paiement des dépenses. Elle tient également la comptabilité de l'établissement et produit à ce titre annuellement le compte financier.
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