Au titre de l'assistance à la directrice ressources, ainsi qu'aux responsables de service et unités de la Direction : - assurer une assistance administrative, - participer à la gestion des agendas, - organiser des réunions et séminaires, - rédiger des convocations, ordre du jour, compte-rendu, - contribuer à la gestion du courrier, - assurer l'archivage et le classement de documents, - participer à l'accueil physique et téléphonique ; filtrer, aiguiller, renseigner et accueillir, - gérer les ordres et frais de mission, - gérer des commandes de fournitures administratives, suivi des stocks, - préparer la logistique de réunions : invitation des participants, mise en forme et cohérence des documents présentés (ordre du jour, supports de réunions), rédiger les comptes rendus le cas échéant. Au titre de l'interface avec les services ressources humaines (missions d'antenne de gestion RH) pour une partie de la Direction ressources : - donner les premiers renseignements en relais de la RH, notamment sur les absences, - suivre les interruptions et reprises de service, - préparer l'accueil des nouveaux arrivants (logistique, matériel et physique), - collecter les documents et assurer leur diffusion (bulletins de paie, SFT, bons de noël, justificatifs de transport domicile/travail, entretiens d'évaluation, attestations de mutuelle labellisée, ...), - participer aux réunions RH trimestrielles (réseau antennes de gestion DTEE) et diffuser les informations dans le service, - être le relais d'information auprès de la RH sur toute situation qui le nécessite.