POSTE : Assistant Commercial Conseiller Location H/F DESCRIPTION : Pour ce poste, vous embarquerez dans le réseau Square Habitat Aquitaine. Présent sur tous les métiers de l'intermédiation immobilière, Square Habitat Aquitaine intervient sur des missions variées pour répondre aux besoins de nos clients : transaction vente de neuf et d'ancien, administration de biens, conseils en gestion de patrimoine, courtage en crédit immobiliers. Pour les besoins de l'agence de Dax, Pauline, Responsable d'Agence, vous accueillera au sein de son équipe, liée par une ambition commune : agir chaque jour dans l'intérêt de nos clients. Une clientèle qui apprécie notre convivialité et nos échanges directs. Vos missions en tant qu'assistant/e seront : - Accueil et orientation des clients (à l'agence ou au téléphone) - Assistance commerciale (information clients, prise de rendez-vous, promotion et suivi des mandats) - Mise en place des vitrines et totems, gestion des publicités - Activités administratives d'assistance de(s) agence(s) et de l'ensemble des collaborateurs de tous les métiers, avec notamment : o Activité Transaction : le suivi des mandats et des avant-contrats, la tenue des registres répertoires, la délivrance de reçus, la réception de fonds o Activité Location : constitution administrative des dossiers de location o Activité Gestion : génération de documents, réponses de premier niveau aux clients o Activité Syndic : gestion administrative des assemblées générales (PV, Convocations), demande de devis, ordres de service - Secrétariat et assistance administrative du responsable d'agence - Rédaction de courriers divers - Vérifications des factures et transmission des informations comptables - Archivages - Suivi des courriers clients, réclamations notamment Vos missions en tant que Conseiller/e Location seront : Prospection : - Mettre en place un calendrier de prospection dans un périmètre donné ; - Repérer les biens mis en location sur le territoire couvert (via presse, internet, commerces, réseau professionnel, etc.) dans le but de démarcher les propriétaires ; - Maîtriser et proposer les offres mises en place par l'entreprise pour conquérir de nouveaux clients ; - Assurer le suivi et le développement du portefeuille de manière proactive auprès des clients et prospects ; - Assurer les synergies avec le Crédit Agricole, le service transaction, le service Vente de neuf et le syndic. Prise de mandat et suivi : - Estimer la valeur du bien ; - Concrétiser les mandats de gestion correspondant aux biens prospectés dans le respect de la méthode commerciale et des procédures de l'entreprise ; - Assurer la relation commerciale avec le propriétaire du bien dans le respect du programme relationnel ; Mise en location : - Réaliser la commercialisation dans le but de louer les biens préalablement rentrés (annonces, visites, conception et validation des dossiers de candidats locataires ; - Assurer la mise en place du locataire LES 3 BONNES RAISONS POUR NOUS REJOINDRE - Un accompagnement pour monter en compétence au travers nos parcours d'intégration, de mentorat et de formation - Un environnement basé sur le bien-être & l'humain : une organisation du travail prônant la confiance et l'autonomie, des relations de travail conviviales et une sérénité au quotidien. - L'appartenance au groupe Crédit Agricole : des synergies (opportunités commerciales, accès à des expertises, partage de bonnes pratiques), une notoriété nationale et la solidité d'un groupe. PARCOURS DE RECRUTEMENT - Présélection sur CV - Préqualification téléphonique par le service RH - Rencontre avec Pauline, votre futur manager - Rencontre avec Anne-Sophie, notre responsable RH - CSE - PC - Participation employeur mutuelle - Accords entreprise - Titres-restaurant PROFIL : - Des personnalités, des femmes et hommes avec une aisance relationnelle et favorisant les échanges directs. - Une première expérience dans le secteur de l'immobilier et sur le métier d'assistanat commercial sont évidemment des atouts. - A compétences égales, ce poste est ouvert aux travailleurs en situation de handicap.