ASSISTANT(E) ADV EXPORT F/H - Administration des ventes et SAV (H/F) 77 - Saint-Fargeau-Ponthierry
Offre n° 7512669
ASSISTANT(E) ADV EXPORT F/H - Administration des ventes et SAV (H/F)
77 - Saint-Fargeau-Ponthierry - Localiser avec Mappy
Actualisé le 09 janvier 2026
Descriptif du poste: Dans le cadre du développement de notre activité export, notamment vers l'Afrique et le Moyen-Orient, nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV Export rigoureux(se) et organisé(e) pour accompagner notre croissance. Missions principales : Gestion des Commandes Export - Traiter les commandes clients export de la réception à la livraison - Saisir et suivre les commandes dans l'ERP / système de gestion - Vérifier la cohérence des commandes (prix, conditions, délais) - Assurer le lien entre les équipes commerciales, les fournisseurs et les clients Documentation et Conformité Douanière - Établir les documents d'exportation (factures commerciales, certificats d'origine, EUR1, listes de colisage) - Gérer les procédures douanières et réglementaires selon les destinations - Veiller à la conformité des expéditions avec les réglementations internationales Coordination Logistique - Organiser les expéditions avec les transitaires et transporteurs - Suivre les livraisons et informer les clients de l'avancement des commandes - Gérer les litiges de transport et trouver des solutions adaptées Facturation et Suivi Administratif - Émettre les factures export et assurer leur suivi - Suivre les paiements et relancer les clients en cas de retard - Maintenir à jour les tableaux de bord et indicateurs de suivi d'activité Relation Client - Assurer un service client de qualité en français et en anglais - Répondre aux demandes d'informations des clients sur leurs commandes - Contribuer à l'amélioration continue des processus ADV export Profil recherché: - Formation Bac+2 à Bac+3 en commerce international, transport logistique ou gestion des opérations export. - Expérience confirmée de 2 ans minimum en ADV export, idéalement dans un environnement B2B ou industriel Compétences Techniques - Bonne connaissance des procédures douanières et de la réglementation export - Maîtrise des Incoterms et des documents d'exportation - Utilisation courante des outils bureautiques (Excel, Word) et des ERP/CRM - Anglais professionnel obligatoire (écrit et oral) Qualités Personnelles - Rigueur, organisation et sens du détail - Réactivité et capacité à gérer les priorités - Excellent relationnel et sens du service client - Autonomie et capacité à travailler en équipe - Capacité d'adaptation à un environnement international Les avantages à nous rejoindre : Management souple avec organisation flexible. Entreprise en forte croissance. Ambiance très dynamique avec un esprit start up.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Salaire
- A partir de 30 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers
Employeur
SAS AVIFIL
AVIFIL SAS est une entreprise française spécialisée dans les équipements de filtration et d'avitaillement pour l'aviation commerciale et militaire. En tant que distributeur exclusif de marques de renom sur les territoires EMEA, AVIFIL s'est imposée comme un acteur clé dans le contrôle qualité et la fourniture d'équipements pour carburants aviation.
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