Référence CSP: O006250/528001247 Responsable de l'accueil et du bureau scolarité. En charge de la responsabilité de l'accueil : * Il aura en charge l'encadrement d'un agent de catégorie C ; * Accueil physique du public, il veillera à ce qu'il soit dirigé correctement au sein de l'établissement ; * Accueil téléphonique : il fournira par téléphone aux usagers les renseignements sur les cours et disciplines proposés par le Conservatoire ; * Assurera la gestion de la boite générique du conservatoire : suivi, diffusion et classement ; * Il gèrera la mise à jour des affichages à la réception ; * Il redirigera les appels téléphoniques aux bons services ou vers les bonnes personnes ; * Il fournira également les informations sur les évènements de l'établissement ; * Il veillera à l'application des consignes de sécurité des personnes, des biens et des locaux. En charge de la gestion administrative de la scolarité : * Il gérera les inscriptions des élèves dans le logiciel de métier : saisie, mise à jour des dossiers des élèves ; * Il gérera les absences des élèves ; * Il diffusera les informations importantes aux familles : absences des professeurs, reports ou modifications de cours, changement de salles, etc... ; * Il assistera les professeurs en cas de problèmes rencontrés sur leur lieu de cours ; * Il réservera les salles pour les événements ou pour les cours ; * Il aura un contrôle sur l'envoi des diffusions des manifestations des enseignants (affiches, invitations) et la réservation des salles, des besoins en matériel ; * Il gérera les modifications d'emploi du temps dans le logiciel de métier ; * Il élaborera les différents documents administratifs et veillera aux mises à jour. Missions secrétariat de direction * Il viendra en soutien des chargées de missions : suivi du secrétariat et surcharges d'activités ; * Il assurera la rédaction des courriers administratifs de la direction. Conditions particulières d'exercice : - Travail en bureau ; - Techniques et outils de communication ; - Techniques de secrétariat et maitrise de l'outil informatique et logiciel métier ; - Présence pendant les pics d'activité : rentrée scolaire (septembre-octobre), fin d'année scolaire (juin/juillet) ; - Tenue vestimentaire correcte.