A PROPOS DE NOUS Le Centre dAssistance Médicale à la Procréation - Centre FIV GAIA de la Polyclinique Jean Villar à Bruges (33), fort dune expérience acquise depuis 1982 est le plus grand Centre dAssistance Médicale à la Procréation en Aquitaine. Nous sommes une équipe de 6 médecins gynécologues et 7 secrétaires médicales qui assurons la prise en charge de plusieurs centaines de patients par an. Notre Centre est certifié ISO9001depuis 2008. Nous travaillons en étroite collaboration avec léquipe biologique du laboratoire Eurofins dans une ambiance de travail chaleureuse et respectueuse de chacun. Nos valeurs fondamentales sont : - laccueil des patients dans un cadre de confiance afin dassurer le bon déroulement des soins, - une prise en charge médicale bienveillante, efficace et de qualité, - le respect des valeurs RSE. Vous pouvez consulter notre site internet qui vous présentera notre Centre et son mode de fonctionnement : www.fivbordeaux.com MISSIONS Sous la responsabilité des médecins du Centre, vous encadrez une équipe de 7 secrétaires médicales. Vous coordonnerez lactivité de : facturationmanagementassistance de directionsuivi de la démarche qualitésuivi de la maintenance de loutil informatique Vos missions principales sont les suivantes : Encadrer l'équipe des secrétaires médicales : gestion des plannings, états préparatoires des salaires, suivi des habilitations et formations, entretiens annuelsAssurer la traçabilité de la facturation, valider les bons de commandes et préparer la mise en facturationGérer les contrats avec les prestataires et maintenancesSuivre les évolutions réglementaires et réaliser leur mise en œuvreActualiser ou élaborer les procédures ou consignes et les diffuser aux personnes concernées (secrétaires, médecins, biologistes)Élaborer des outils de contrôle pour le suivi de la qualité des donnéesParticiper à la réalisation daudit qualitéMettre en œuvre les projets de communication extérieureMettre en place et assurer la mise à jour de tableau de suivi et tableau de bord