La Polyclinique du Parc Drevon recherche un(e) secrétaire expérimentée pour compléter l'équipe dans le cadre d'un CDI , 35 heures hebdomadaires. MISSIONS PRINCIPALES 1. Accueil physique et téléphonique ; 2. Planification et gestion des RV ; 3. Traitement des informations médico-administratives du patient ; 4. Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (saisieenregistrement, tri, diffusion et archivage) ; 5. Planification des interventions chirurgicales ACTIVITES PRINCIPALES DU POSTE 1. Accueil physique et téléphonique ; 2. Filtrer, orienter et évaluer les appels et différentes demandes téléphoniques internes etexternes ; 3. Gérer les rendez-vous et les plannings médicaux en lien avec les praticiens et le blocopératoire ; 4. Saisir, mettre en forme les nombreux documents, rapports, courriers et comptes rendusmédicaux et les transmettre après validation ; 5. Gérer, tenir, classer et archiver les dossiers médicaux ; 1. Encaisser les consultations, réaliser les télétransmissions ; 2. Suivre la stérilisation du matériel de consultation ; 6. Commander et gérer des fournitures et matériels du bureau. LIENS HIERARCHIQUES et FONCTIONNELS Les secrétaires sont placées sont l'autorité de la Direction des Soins ; Elles sont en lien fonctionnel avec les praticiens du cabinet. PROFIL RECHERCHE Vous êtes titulaire d'un Diplôme ou certificat d'assistante médico administrative ; Vous avez de bonnes connaissances de l'environnement informatique ; Une première expérience en intra ou extra hospitalier est fortement souhaitée ; Savoir Faire : Respecter les règles de confidentialité ; Rédiger des compte-rendu de réunions et rapports ; Maîtriser l'orthographe, les règles de grammaire ; Connaître les termes médicaux spécifiques ; Rigueur et de sens de l'organisation ; Savoir transmettre des informations claires ; Autonome ; Sens du contact et du relationnel ; Capacité à travailler en équipe ; Former pour maintenir et développer ses compétences. Votre poste : - Ce poste en CDI est à pourvoir à compter du 02 décembre 2024 - Durée hebdomadaire : 35h00 - Roulement : Horaires variables du lundi au vendredi entre 8h45 et 18h30, pas de travail les weekends et jours fériés. - Salaire suivant l'expérience et la grille interne - Convention Collective FHP - Poste ouvert aux travailleurs en situation de handicap - Avantages : Self sur place, Prime métier, Prime bi-annuelle... Vous souhaitez rejoindre un établissement de référence et travailler au sein d'une équipe dynamique, il ne vous reste plus qu'une chose à faire : Postuler !