RESPONSABILITÉS : MISSION Réaliser les opérations administratives de gestion de la formation des agents de la FPH. Gérer les stages des élèves extérieurs. Participer à la gestion prévisionnelle des métiers et compétence. ACTIVITES - Gérer et traiter les demandes de formation en regard du plan de formation - Saisir et mettre à jour les données administratives individuelles dans le logiciel de gestion de la formation GESFORM - Participer à l'élaboration du plan de formation : du recueil des besoins jusqu'à sa mise en forme définitive - Participer à l'élaboration et au suivi du programme de promotion professionnelle - Procéder à l'organisation matérielle et au suivi des actions - Evaluer les formations réalisées et réaliser un bilan pédagogique - Procéder aux opérations de dépenses - Suivre l'exécution budgétaire du plan de formation continue et de promotion professionnelle dans le cadre du budget alloué - Recueillir, agréger les données pour alimenter les bilans et rapport annuels sur la formation, le rapport social unique ... - Gérer et traiter les demandes de stage d'élèves extérieurs en regard des possibilités d'accueil, établir les conventions - Informer, conseiller les agents et l'encadrement sur leurs droits et les dispositifs existants - Assurer la gestion de la formation sécurité incendie du personnel - Elaborer et assurer le suivi de tableaux de bord, d'outils de chiffrage et de statistiques - Réaliser des études comparatives et prospectives - Assurer la veille réglementaire relative à son domaine d'activité - Assurer le contrôle de cohérence et de validité des informations traitées - Rédiger et traiter (enregistrer, trier, traiter, diffuser, archiver) les courriers relatifs au domaine d'activité - Classer les pièces administratives dans les dossiers des agents - Participer au classement et à l'archivage sécurisés des dossiers administratifs - Contrôler l'application des procédures, instructions en vigueur - Participer à l'élaboration de procédures ou instructions administratives - Assurer le paramétrage des outils et logiciels des applications informatiques - Participer à des activités ponctuelles ou/ transversales en fonction de l'actualité GRH PROFIL RECHERCHÉ : FORMATION ET/OU QUALIFICATIONS PROFESSIONNELLES REQUISES BAC/BTS gestion/administration Communication et gestion des ressources humaines DUT gestion des entreprises et des administrations, option personnel Connaissances en technique de gestion et utilisation des outils bureautiques