POSTE : Assistant de Direction - Gestion Administrative et Financière H/F DESCRIPTION : Le poste Véritable pilier de l'organisation interne, vous travaillez en lien direct avec les gérants du Groupe APB et intervenez sur l'ensemble des sujets administratifs, financiers et organisationnels. Ce poste va bien au-delà d'un rôle d'assistanat classique. Il implique de l'autonomie, des responsabilités, une vision globale de l'entreprise et une vraie proximité avec la direction. Si vous aimez structurer, anticiper et être au coeur des décisions, ce poste est fait pour vous. Vos missions Administration & conformité Gérer, mettre à jour et sécuriser les contrats des partenaires externes (sous-traitants, commerciaux, prestataires digitaux) Assurer la mise à jour des documents administratifs et juridiques du Groupe Réaliser une veille réglementaire et garantir la conformité des procédures internes Piloter les dossiers de certification RGE du Groupe APB Gérer les assurances de la flotte de véhicules (adhésions, garanties, sinistres) et optimiser les coûts Suivre les contraventions, dénonciations et règlements associés Gestion des bureaux & support de direction Gérer les contrats de location, les charges des locaux et les règlements associés Superviser les fournitures et dépenses liées aux bureaux Assurer une gestion professionnelle des appels, courriers et e-mails Assister la Direction Générale dans ses missions quotidiennes Fluidifier la coordination interne et l'organisation générale Gestion financière & comptabilité Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des établissements bancaires Suivre la trésorerie, les lettres de change et les échéances financières Gérer les paiements fournisseurs et superviser les encaissements Assurer le suivi des comptes et un reporting régulier Gérer la facturation via LIBEO Suivre les impayés et réaliser le lettrage comptable Travailler en lien étroit avec le cabinet comptable (TVA, clôtures, revue comptable) PROFIL : Le profil recherché Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome Vous êtes à l'aise avec une vision globale de l'entreprise Vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle avec méthode Vous êtes à l'aise avec les chiffres sans être comptable pur Vous appréciez travailler au plus près de la direction Une expérience en office management, gestion administrative ou financière est appréciée