Nous recrutons un(e) assistant(e) de copropriétés H/F pour un CDI. Le poste est basé à Paris 9. Vous travaillerez pour un administrateur de biens. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 35000€ et 40000€ brut. Rattaché(e) au gestionnaire de copropriétés, vos missions seront les suivantes sur un portefeuille de 40 immeubles : * Assurer la liaison directe avec les copropriétaires et l'ensemble des parties prenantes * Traitement des appels téléphoniques, du courrier, des mails * Gestion des ordres de service (demande de devis, dépannage etc.) * Préparation et rédaction des convocations et procès-verbaux des assemblées générales * Comptabilisation des factures des concessionnaires * Gestion des règlements des fournisseurs * Secrétariat (courriers, notes, classement, numérisation.) * Établissement et suivi des pré-états et états datés pour les mutations * Mise à jour des fichiers (carnet d'entretien, fiches synthétiques,.) * Gestion et suivi des sinistres * Liaison avec le service comptabilité * Assister le gestionnaire dans la gestion des copropriétés dont il a la charge Vous avez au moins une année d'experience sur un poste similaire. La maitrise du logiciel Neoteem est un plus.