Sous l'autorité du Directeur d'agence, vos missions seront les suivantes : 1/ Tâches prioritaires : * Gestion des contrats d'entreprises * Rédiger des courriers, des e-mails en plusieurs langues * Organisation du bureau en coordination avec l'assistance de direction * Gérer la communication avec notre clientèle étrangère * Maintenir les dossier clients à jour et assurer la confidentialité des informations (suivi des coûts, calendriers etc.) * Traitement et suivi des factures * Préparation des certificats de marchés, commandes et paiements selon préconisation des responsables * Avoir une connaissance technique dans le domaine de BTP * Rédiger des comptes rendus des réunions de chantiers selon les prescriptions des responsables 2/ Tâches secondaires : * Trier et organiser le classement des documents et des dossiers de façons analogique et numérique * Archivage Formation : Bac + 2 minimum en Assistanat, gestion ou équivalent Parfaitement trilingue français, allemand et anglais (IMPERATIF) Expérience minimum de 3 ans dans le domaine du BTP, connaissances technique solide dans le BTP Compétences et aptitudes requises : * Trilingue Français, Anglais, Allemand * Organisation et rigueur dans l'exécution des tâches confiées * Dynamisme, réactivité, discrétion * Écoute et respect des différents interlocuteurs * Maîtrise du Pack office et de la planification Condition de travail : * Travail en équipe à horaires réguliers définis par le contrat de travail * Travail au bureau Type de contrat : CDI 39h Rémunération mensuelle net : 2 100 € Mutuelle entreprise