Référence CSP: MINT_BA030PNC-93137 Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : - Accueil téléphonique et physique - Gestion du courrier - Courrier arrivé : Ouverture, enregistrement de divers courriers MAARCH et dispatching - Courrier départ : Gestion du circuit des parapheurs entre le secrétariat du département des formations initiales et le secrétariat de direction - Suivi administratif et envoi des dossiers disciplines élèves après validation par la direction - Rédaction et diffusion de courriers, comptes rendus et autres documents administratifs - Gestion de l'agenda électronique du chef du département des formations initiales - Traitement des demandes de port d'arme hors service : envoi de la demande à la direction pour validation et tenue d'un tableau de bord - Mise à la signature et envoi des PV de la commission SEF après validation hiérarchique - Archivage numérique et « format papier » des différents dossiers - Gestion des états statistiques en lien avec le contrôleur de gestion de l'ENP (évaluations pédagogiques et autres) - Gestionnaire « ASSIST » CHORUS DT avec prise en charge et traitement des demandes de déplacements et des états de frais du personnel du département des formations initiales de l'ENP (réservation hôtel, train, .) - Renforcer ponctuellement le secrétariat de l'ENP - Intérim du secrétariat DéFi assuré par le secrétariat de direction Votre environnement professionnel : Activités du service Le département des formations initiales assure la formation des EGPX, PA et Cadets de la République. Il est composé de 2 pôles ( pédagogie et soutien et programmation), des psychologues et de la cellule disciplinaire. Composition et effectifs du service 4 officiers - 143 CEA - 8 psychologues - 3 SA - 6 AAP - 3 ATP - 1 TPTS Liaisons hiérarchiques Le commandant divisionnaire fonctionnel Liaisons fonctionnelles Le commandant divisionnaire fonctionnel, la directrice et directrice adjointe