Référence CSP: 2024-1749072 Mission accueil / loge : Réception du courrier, des livraisons, orientation et renseignements des usagers, gestion de l'affichage Réception des appels téléphoniques et re-direction vers les personnes ad 'hoc, de même pour la messagerie électronique Gestion des formalités d'accès, notamment des barrières et plots Assistance à l'enseignement ou à la logistique d'un bâtiment : Ouvrir les bâtiments et/ou s'assurer du bon fonctionnement du logiciel d'accès Gérer l'ouverture et la fermeture des salles, dans le cadre d'un planning et dans le respect des règles de sécurité définies en s'assurant notamment de l'évacuation des personnes, de l'extinction des lumières et de la fermeture des fenêtres Assurer la gestion des clés Accompagner, si besoin, les utilisateurs des locaux dans les salles et les amphis, répondre à leurs demandes Préparer les salles de cours, ranger le matériel, remettre en place et reconfigurer les salles en fonction du planning des enseignements S'assurer que l'aménagement des salles, la disposition du mobilier, le nombre de chaises et de tables est conforme au besoin des enseignements ou des manifestations et correspond aux règles liées à la sécurité des personnes, Approvisionner les salles en fournitures, nettoyer les tableaux et les chaires tous les jours, et les tampons régulièrement Réaliser des inventaires du matériel et des fournitures Centraliser le matériel informatique et audiovisuel, en assurer la distribution/le prêt et le retour Installer le matériel informatique et audiovisuel nécessaire, veiller à son bon fonctionnement, entretenir le matériel Signaler les dysfonctionnements par écrit, en rendre compte et apporter les réponses appropriées Veiller à la non dégradation du matériel prêté en rappelant les conditions d'utilisation Participer à la préparation et au déroulement : des examens en lien avec les secrétariats pédagogiques et des concours en lien avec le Pôle PASS/LAS et/ou la Direction de la Division  et concours en lien avec les services scolarité Participer à l'accueil et l'orientation des étudiants·es en période d'inscription Mission logistique et entretien : Assurer un contrôle régulier des salles et des amphis (éclairage, stores, état du mobilier et des matériels), faire des rondes de surveillance des locaux Assurer des interventions de premier niveau en cas d'incident (locaux, matériels, mobiliers.) : Faire les demandes auprès du service technique (STIL) via la plateforme abylaweb.u-psud.fr Entretenir les mobiliers et matériels (hors prestations externalisées) Participer aux opérations de maintien de la propreté des locaux et des abords immédiats des bâtiments (nettoyage ponctuel si nécessaire ou sablage en cas d'intempéries). Apporter un soutien logistique à l'organisation des évènements Soutien à la sécurité des biens et des personnes : Assurer une surveillance générale au quotidien Surveiller les tableaux de contrôle Participer aux exercices de sécurité et d'évacuation