Référence CSP: 2024-1694965 CDD de 36 mois à pourvoir dès le 1er octobre 2024 Fonctions : Cheffe ou chef du projet PostGenAI@Paris Emploi-type : J2C46 - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel Catégorie : A Corps : IGE BAP : J Sous la responsabilité directe de la coordinatrice des projets IA et en collaboration étroite avec le directeur et les directeurs adjoints de SCAI, le/la chef(fe) de Projet PostGenAI@Paris joue un rôle clé dans la coordination et la mise en œuvre du plan d'actions. Le poste implique une interaction avec les différentes composantes et services compétents. Le/la chef(fe) de projet sera chargé(e) d'assurer le bon déroulement et le suivi du projet à travers toutes ses phases. ACTIVITÉS PRINCIPALES Gestion du projet Assister et conseiller les responsables scientifiques et administratifs dans la conduite du projet Assurer une communication fluide entre les membres du consortium Maintenir un annuaire des contacts internes et externes Organiser et coordonner les moyens nécessaires à la réalisation des objectifs du projet Assurer le suivi du projet (coûts, délais, analyse des risques, ressources, livrables ...) au vu du calendrier prévisionnel Identifier, expertises et instruire les difficultés rencontrées dans le cadre de la gestion du projet Organiser les comités spécifiques au projet Rédiger et diffuser les ordres de jours et les comptes rendus des diverses réunions du projet, assurer de manière générale le secrétariat du projet Participer à la coordination des instances de gouvernance du projet, animer et assurer la tenue des réunions Contribuer à fournir les éléments de pilotages nécessaires aux prises de décisions, aux arbitrages et aux validations Gestion administrative et financière Assister la direction de SCAI dans le contrôle de l'application des règles de l'ANR et des procédures administratives Assurer le suivi et l'analyse des dépenses en lien avec la direction de SCAI et les services compétents de Sorbonne Université Préparer les éléments analytiques et les rapports annuels destinés à l'ANR Organisation et planification Structurer le projet (méthodes, outils de pilotage.) et définir les règles de fonctionnement Assurer la coordination entre les acteurs concernés par le projet Organiser et animer des réunions avec les acteurs Concevoir et alimenter des tableaux de bord et indicateurs pertinents Pilotage, coordination et suivi Superviser et coordonner le travail de l'ensemble des acteurs internes et/ou externes Rencontrer les différents acteurs participant au projet, les partenaires Suivre et contrôler le déroulement du projet, l'exécution du planning et le respect du budget Animer des points réguliers avec l'ensemble des partenaires : état d'avancement du programme, suivi du partage de connaissance, validation des résultats Collecter les apports au projet de chaque partenaire et suivi la production des livrables