Référence CSP: 2024-1749108 MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d'un label d'excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables.  Découvrez l'Université L'adjoint-e en gestion administrative exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité concerné par le poste (RI, finances, scolarité, RH) au sein de l'Université Clermont Auvergne. Il/elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de l'unité. Il/elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. ACTIVITES ESSENTIELLES : -          Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité concerné de la structure ; pour le domaine de la comptabilité : saisir et liquider des factures -          Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière ...) -          Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, .), les reproduire et les diffuser -          Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier/ les pièces administratives du service et les contrôler -          Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés -          Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité -          Organiser la logistique relative aux réunions, séminaires, colloques -          Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes -          Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de la structure -          Classer et archiver les documents/pièces administratives et informations