Référence CSP: AGRI_2024-25-A5R1300011-42374 En qualité de responsable adjoint.e, venir en appui à la cheffe de l''unité au niveau de la coordination des activités logistiques, assurer la mise en œuvre opérationnelle et logistique des moyens généraux, préparer et gérer le budget de la DRAAF. DESCRIPTION DES MISSIONS : Description des missions 1 - Gestion budgétaire et financière de la DRAAF Préparer, mettre en oeuvre et suivre l'exécution du budget du BOP 354. Évaluer les besoins annuels de crédits pour chaque poste de dépense Instruction des demandes d'achats dans Chorus Formulaire et suivi des autorisations d'engagement et des crédits de paiement dans Chorus Coeur Suivi de l'exécution budgétaire sous Excel Participer à des réunions de réflexion avec la secrétaire générale et le SGAR à la Préfecture, avec un rôle de conseil et de proposition sur l''amélioration du suivi budgétaire 2 - Gestion logistique de la DRAAF Gestion administrative et technique de la flotte automobile : suivi des entretiens et des contrôles techniques, remise aux domaines, suivi des sinistres et du renouvellement des cartes de gestion automobile, des autoroutes et des carburants Gestion des abonnements des services : mettre à jour la liste des abonnements des services et procéder aux renouvellements Gestion des marchés Gestion des commandes 3 - Gestion immobilière de la DRAAF Actualiser les baux concernant les différents sites (révision, résiliation...) Suivi de la maintenance des sites Contacter les prestataires en cas de problèmes (chauffage, électricité, plomberie, nettoyage ...) 4 - Intérim de la cheffe d'unité CHAMP RELATIONNEL : - Au sein du service : pôle moyens généraux, gestion des ressources humaines, délégation régionale à la formation. - Au sein de la DRAAF : Ensemble des services de la DRAAF sur les différents sites pour apporter un appui dans le fonctionnement au quotidien auprès de la communauté de travail - Centre de Gestion Financière (CGF) : pour les demandes de mises en paiement, les créations et modification d'engagements juridiques et leurs suivis. - Le MASA : pour les enquêtes (questions énergétiques, éco-responsabilité, restauration) - Le Secrétariat Général aux affaires régionales de la préfecture (SGAR) : pour le suivi de l'exécution du budget - Le pôle moyens généraux de l'Agence Régionale de la Santé PACA - Les prestataires externes