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Assistant.e Administratif.ve (H/F) 75 - PARIS 13
Offre n° 7562187
Assistant.e Administratif.ve (H/F)
75 - PARIS 13 - Localiser avec Mappy
Publié le 14 novembre 2024
Missions principales : Gestion Administrative RH * Effectuer les formalités d'embauche (DPAE, affiliation mutuelle et prévoyance, visite médicale, etc.). * Assurer le suivi des absences et des soldes de congés. * Préparer les éléments variables de paie mensuels pour transmission au prestataire de paie. * Tenir à jour les dossiers salariés et archiver les documents. * Assister la DRH dans la gestion des contrats de travail (embauche, avenants, ruptures conventionnelles). * Aider la DRH dans le suivi des dossiers de carrière individuels des consultants. Gestion Administrative Comptable * Gérer les fournisseurs et suivre les dépenses de l'entreprise. * Assurer le suivi des encaissements clients et relancer si nécessaire. * Suivre les factures à payer et préparer les paiements. * Établir les factures clients et assurer la traçabilité. * Gérer les notes de frais et veiller à leur refacturation aux clients. * Transmettre les pièces comptables au cabinet d'expertise comptable. Support à la Gestion des Talents * Participer à la gestion de carrière en préparant et suivant les comités RH semestriels. * Suivre le staffing et la Capacity Balance des équipes. * Apporter un soutien aux projets RH : onboarding, formation, communication interne, etc. * Assurer un accueil et un onboarding de qualité pour les nouveaux entrants. Profil recherché : * Expérience : Une première expérience en assistanat administratif est souhaitée. · Formation : BTS Assistanat ou diplôme équivalent requis. * Compétences : * Bon niveau d'anglais requis. * Aimer la polyvalence et être capable de gérer plusieurs tâches simultanément. * Capacité d'organisation, sens des priorités et esprit d'équipe. * Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). * Qualités : Rigueur, discrétion, et bonnes capacités relationnelles Pourquoi rejoindre l'équipe ? Rejoindre notre entreprise, c'est intégrer une équipe dynamique où chaque mission compte. Nous offrons un environnement de travail enrichissant et l'opportunité de développer vos compétences dans une ambiance collaborative.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 30000,00 Euros à 32000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Langue
- Français
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre
Entreprise
Perles Office
Lieu : Paris 2e Type de contrat : CDI Temps de travail : 35h + 7h supplémentaires hebdomadaires majorées Télétravail : Jusqu'à deux jours par semaine Rémunération : 30 à 32 K€ annuel brut, selon profil et expérience Langues : Bon niveau d'anglais requis Description du poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif.ve pour renforcer le Département Administratif et Financier (DAF) ainsi que la Direction des Ressources Humaines (DRH) de ...
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