Espace Ville est un bureau d'études en urbanisme qui accompagne les territoires dans la réalisation d'études urbaines, de PLUi, de PLU ou de SCoT. Le poste : FICHE DE POSTE - COMPTABILITE Facturation clients en lien avec les chefs projet -> dépôt sur Chorus Paiement et suivi factures fournisseurs Suivi banque Rapprochement des achats cartes bancaires Transmission des éléments au cabinet comptable et participation à la préparation des situations comptables Création et tenue des différents tableaux de bord de gestion - ERP Wandeed Teamber - SOCIAL Participation au processus de recrutement des chargé(e)s d'études Préparation des éléments salaires Suivi congés et RTT Règlement et vérification frais salariés Commande tickets restaurant / chèques vacances / chèques cadeau - SERVICES GENERAUX Relation avec les fournisseurs et prestataires (copieur, téléphone, coursier, mutuelle, ?) Organisation et préparation logistique de différents évènements professionnels (réunions, déplacements, séminaires, ?) Achats fournitures (papeterie, consommables, SNCF, déplacements, ?) Suivi entretien véhicules - APPELS D'OFFRE Suivi des parutions sur les différentes plateformes Constitution de la candidature administrative Dépôt sur plateformes - STANDARD TELEPHONIQUE - RELECTURE ORTHOGRAPHIQUE DES DOSSIERS - REPROGRAPHIE Profil recherché : Bac +2 exigé ou au moins 5 ans d'expérience dans poste similaire Profil recherché - Polyvalence - Réactivité - Prise d'initiative - Esprit d'équipe - Maitrise pack Office