RESPONSABILITÉS : GESTION ADMINISTRATIVE - Saisir et mise à jour bases de données(gestion administrative, financière, emplois du temps) - Gestion des ordres de mission et déplacements des usagers internes et externes - Saisir et mettre en forme des documents divers (courriers, rapports,..) - Gestion et suivi des fournitures, courrier et colis - Aide auprès des usagers internes et extérieurs étrangers dans les démarches administratives - Rédaction compte-rendu de réunion, archivage GESTION FINANCIÈRE - Gestion des achats (bon de commande, suivi, réception et distribution) et des stocks - Gestion des fonds de l'université (diverses subventions) : dépenses, bilan financier - Extractions du logiciel SIFAC, alimentation des tableaux bords COMMUNICATION - Mise à jour de la page web du laboratoire (logiciel Ametys) et du département - Transmission de l'information et gestion des listes de diffusion - Saisie et mise à jour des publications (logiciel Hal) - Organisation de la logistique relative aux réunions - Aide à l'organisation de colloques scientifiques PROFIL RECHERCHÉ : Savoirs : - Connaissance de l'outil de gestion SIFAC - Réglementation financière - Techniques de communication - Technique d'élaboration de documents Savoir-faire : - Appliquer les règles financières - Assurer le suivi des dépenses et des recettes - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité - Savoir communiquer - Accueillir, renseigner et servir les usagers Savoir-être : - Sens de l'organisation - Réactivité - Sens relationnel - Sens de la confidentialité - Capacité d'écoute La connaissance de logiciels de gestion des temps et de gestion des notes de frais et éplacements professionnels serait un atout supplémentaire à la candidature. -- Poste ouvert uniquement aux contractuels Catégorie/corps : C Diplôme minimum requis : CAP/BEP Type de contrat : CDD Durée du contrat : 12 mois, jusqu'au 31/12/2025 Date de démarrage souhaitée : Janvier 2025 Rémunération brute mensuelle : Entre 1801€ et 1815€ (selon grille et expériences) Quotité de travail : 100% Date limite de candidature : 15/12/2024, entretiens prévus la semaine du 16 décembre. Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents.