MISSION PRINCIPALE: Le Coordinateur Pédagogique assure le bon déroulement des formations dans l'ensemble des sections de l'établissement. A ce titre, il/elle organise et coordonne les emplois du temps, les contrôles continues et examens. Il/Elle maîtrise, pour ce faire, l'ensemble du déroulement administratif et pédagogique des formations qui lui sont affectées. DESCRIPTION DES MISSIONS: * Organiser le bon déroulement des plannings de formation * Coordonner et centraliser l'ensemble des informations nécessaires à l'optimisation de l'organisation des cours. * Construire des emplois du temps conformes (nb heures/formations/formateur(rice)) et acceptés par tous * Tenir à jour les emplois du temps et les diffuser aux étudiant(e)s et intervenant(e)s * Gérer la relation avec l'ensemble des élèves * Être à l'écoute des préoccupations scolaires des étudiant(e)s * Prendre en charge les demandes, assurer un accompagnement individualisé ou diriger l'étudiant(e) vers l'interlocuteur concerné * Créer du lien entre les étudiant(e)s et l'école * Gérer la relation avec l'ensemble des formateurs(rices) * Participer au recrutement des intervenant(e)s, et gérer les contrats de prestation * Conception et planification des emplois du temps des formateurs * Organiser les contrôles continus et examens * Echanger avec les formateurs(rices) sur les contrôles continus et oraux à organiser * Planifier en cours d'année tous les examens blancs et contrôles continus * Organiser les examens écrits et oraux * Assurer les inscriptions aux examens d'état * Assurer la relation professionnelle avec le rectorat * Centraliser et transmettre aux formateurs (rices) référent(e)s toutes les circulaires académiques et nationales qui les concernent * Centraliser tous les documents nécessaires aux inscriptions des étudiants aux examens * Saisir le pré inscriptions des étudiant(e)s MISSIONS COMPLÉMENTAIRES: * Participation aux évènements de l'école (salons, séminaires, portes ouvertes, etc.) * Gestion des demandes de ruptures contrat en lien avec les services recrutement et administration des ventes. * Ouverture et fermeture de l'école (selon planning) * Soutien dans la gestion des plateformes pédagogiques (mycampus, voltaire, toeic.) * Référent(e) qualité de vie en formation * Référent(e) handicap Compétences métier * Connaissance parfaite des formations proposées par l'établissement * Maitrise de la législation de la formation * Bonne connaissance des référentiels de formations et des plateformes pédagogiques * Maitrise de l'ingénierie de la formation * Maitrise de l'ingénierie pédagogique Savoir-faire * Maitrise des outils informatiques et logiciels spécifiques à la formation * Suivre des consignes de travail précises selon un mode opératoire définit * Organiser son travail en fonction des périodes (rentrée scolaire, examens, etc.) * Travailler en équipe Qualités personnelles * Organisation et rigueur * Discrétion professionnelle * Qualités relationnelles * Adaptabilité * Sens de l'écoute et bienveillance * Capacité d'observation et d'analyse Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 2¿400,00€ par mois Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel Date limite de candidature : 01/12/2024 Date de début prévue : 01/03/2025