Sous la responsabilité de la Présidente de l'Association France Alzheimer 38 (Isère), vos missions principales seront les suivantes : Participer au bon déroulement de l'activité de l'Association et assister la Présidente dans toutes les tâches administratives inhérentes à la fonction : ► Réceptionner et orienter les appels téléphoniques, transmettre les messages ► Orienter les familles et donner le premier niveau d'information ► Gérer la boîte mail (réponses et/ou transferts des demandes) ► Assurer diverses tâches de secrétariat, reprographie, classement, archivage ► Gérer le courrier entrant et sortant : enregistrement et affranchissement ► Rédaction et/ou mise en page de courriers divers/documents administratifs ► Assurer la gestion et le suivi des adhésions, des dons ► Éditer les reçus fiscaux ► Mise à jour bases de données adhérentes ► Gestion et suivi des dossiers d'aide Union ► Préparer les réunions BU/CA : des convocations, feuilles d'émargement, réservations salles ► Assurer la préparation logistique des différentes activités et ateliers ► Gérer les stocks et réassorts des brochures et fournitures ► Sur demande de la présidente, elle se verra confier d'autres tâches ponctuelles administratives selon les besoins. Profil Issu(e) d'un Bac/BEP secrétariat ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum dans le domaine de l'accueil ou du secrétariat/administratif. La connaissance du secteur associatif est un plus. Vos capacités rédactionnelles et relationnelles, votre organisation, votre sens de la discrétion et loyauté sont des éléments essentiels pour la tenue de ce poste. Vous maîtrisez le pack office. Vous occupez déjà un poste à temps partiel et vous souhaitez trouver un poste complémentaire ? ou vous êtes uniquement à la recherche d'un emploi à mi-temps ? N'hésitez plus et postulez à notre offre d'emploi. Type d'emploi : Temps partiel, CDI Rémunération : 900,90€ par mois Nombre d'heures : 18 par semaine Horaires : * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 01/12/2024