assistant administratif ive, if service parc automobile H/F - EC20785 o Assistance du Chef de service d ... stion administrative, administratif du Service. o Assistance du Chef de service d ... anisation des Conseils D'exploitations. o Assistance du Chef de service d ... stion comptable du Service. o Gestion des demandes téléphoniques selon le degré d'urgence avec CR à la direction. o Gestion des abonnements parking et voirie. - Activités : o Valorisation des heures de travail suivant les pointages journaliers des agents, o Saisie des congés, heures de récupération, heures supplémentaires, astreintes, - du service, o Assurer le secrétariat du service, o Assurer le traitement du courrier, l'archivage et des mails au sein du service, o Assurer le standard téléphonique et l'accueil du public, o Suivi et mises à jour des tableaux de bords et outils dématérialisés, o Scan des pièces techniques, suivi des bons de commande, ordres de service, consultations Accord cadre, o Assurer le calendrier du chef de service, prise de rendez-vous et organisation de réunion, o Suivi, devis et souscription des abonnements parking et voirie, o Aide à l'entretien du bureau, o Assurer la tenue administrative, administratif des Conseils d'exploitations, o Encaissements des produits proposés par le service, o Saisie des Certificats administratifs, délibérations et autres pièces administrative, administratifs du service, o Aide à la gestion des encaissements (saisie, versements-) parking et voirie, o Assister aux conseils d'exploitation ou réunions avec le chef de service et établir les CR.