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UN SECRETAIRE DE DIRECTION H/F - REGION ILE DE LA REUNION 974 - Réunion
Offre n° 7586862
UN SECRETAIRE DE DIRECTION H/F - REGION ILE DE LA REUNION
974 - Réunion
Publié le 15 novembre 2024
Référence CSP: O974241/113000745 Le titulaire du poste sera placé sous l'autorité du Directeur des Systèmes d'Information et Organisation. Il assurera les missions du secrétariat de direction de la DSIO. MISSIONS À REMPLIR : * Assurer la gestion et l'exécution administrative des actions de la DSIO ; * Être en relation avec les autres directions, partenaires et prestataires ; * Assurer le suivi de la facturation (certification, mandatement, liquidation) et du mandatement ; * Créer les bons de commande pour la DSIO ; * Aider à la préparation du budget et suivre son exécution ; * Gérer les marchés publics : suivre l'exécution du marché GSM et abonnements aux revues (papier et électronique) ; * Gérer les ressources (véhicules, vidéoprojecteur...) pour les agents de la DSIO ; * Assurer le traitement des courriers arrivé/départ de la DSIO ; * Rédiger des notes, courriers... ; * Assurer l'accueil téléphonique ; * Assurer le suivi d'activité (tableaux de bord, contrôle...).
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Conseils régionaux
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