POSTE : Doc Controller H/F DESCRIPTION : Au sein de la GED, les missions seront les suivantes : Mettre à jour et diffuser régulièrement la liste des livrables Contrôle des documents projet : - Contrôler l'utilisation des modèles et chartes graphiques utilisés dans le cadre du projet - Contrôler la cohérence de l'ensemble des supports (GED, papier, électronique) - Contrôler le respect de l'utilisation des éléments de codification établis (qualité) o Garantir l'unicité des documents o Contrôler les indices de révision o Contrôler la présence du format natif + PDF - Contrôler le dépôt des documents à la date indiquée dans les listes prévisionnelles - Diffuser les documents papier/électronique aux bons intervenants pour validation, information ou prise en compte, sur la base de la matrice de diffusion définie dans le cadre du projet o Enregistrer dans le système établi (GED, par ex.) ses propres documents : bordereaux de diffusion, supports de formation, charte utilisateur, fiches questions/réponses, etc. Reporting (GED projet et ProjectWise) : o Suivre l'ensemble des documents entrants / sortants : nombre de documents déposés par entité, nombre de documents en retard, nombre de documents validés ou refusés, etc. - Suivre les retours de validation et alerter la direction de projet de tout retard - Compléter le fichier de suivi relatif aux envois de documents et aux statuts de validation Accompagnement aux utilisateurs : o Communiquer les règles relatives à la documentation o Accompagner les utilisateurs sur les procédures et l'utilisation de l'outil GED du projet o Mettre à jour les supports de formation et des guides utilisateurs Tickets restaurant Excellente mutuelle PROFIL : De formation supérieure orientée Information/Documentation, vous justifiez d'une expérience significative sur un même type de poste. Savoir-être : - Rigoureux et bon communicant. - Autonomie - Capacité à travailler en mode projet - Capacité d'adaptation - Capacité de communication Savoir-faire : - Gestion documentaire - Processus d'ingénierie - Maîtrise des logiciels : ProjectWIse, Documentum, LASCOM, Mezzoteam sont un plus. Expérience dans le poste : Minimum 3 ans Date de prise de poste envisagée : Dès que possible Durée de mission : 2 ans Contrat : CDIC ou Free-Lance Durée du travail : 35h Salaire : Annuel 30 K € - 45 K€ Horaires de travail : Horaires de journée Lieux d'intervention : Saint-Ouen, (93)