RESPONSABILITÉS : Mission principale : La secrétaire réalise le secrétariat du CIC en assistant les responsables dans la gestion administrative du CIC et de ses plateformes ARCH et Increase. Les missions de la secrétaire sont : - Traiter et mettre en forme les documents, les présentations, les rapports, les courriers ; - Prendre les rendez-vous, tenir les agendas et les plannings d'activité, réserver des salles ; - Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus, - Gérer les ordres de missions ; - Gérer l'archivage des documents ; - Participer à l'élaboration des rapports et des bilans ; - Interfacer avec les différentes instances en lien avec le Coordonnateur (Université, Inserm, Direction de la Recherche et de l'Innovation, F-CRIN, ...) ; - Gérer l'approvisionnement : CHU, Inserm via le logiciel SAFIR, .... Aide et soutien à la communication interne et externe : site Internet et réseaux sociaux Missions spécifiques (en complément de la mission principale) : - Assister les chefs de projets de la plateforme Increase : traduction et relecture de documents en anglais ; organisation spécifique de réunions européennes et internationales ; accompagnement dans les montages de dossiers - Relecture de documents contractuels avant envoi à la Direction - Gestion des signatures des contrats (circuit électronique ou papier) Soutien des chefs de projets dans les dossiers de soumissions réglementaires PROFIL RECHERCHÉ : Formations - Qualifications (Savoir ) : Niveau IV (BAC) ou Niveau III (BAC+2) : Formation secrétariat, administration, gestion et, idéalement, droit public Connaissances particulières (Savoir-faire ) : - Avoir les connaissances de secrétariat - Savoir communiquer et interagir avec son environnement professionnel - Notions indispensables d'anglais oral et écrit - Utilisation et maitrise des logiciels de bureautique : Pack Office Expériences professionnelles (Savoir-faire ) : Une expérience antérieure en tant que secrétaire ou assistante administrative serait un atout supplémentaire. Qualités professionnelles (Savoir-être ) : - Respect du secret professionnel ; - Disponibilité et sens relationnel ; - Rigueur et capacité d'organisation ; - Adaptabilité ; - Polyvalence.