RESPONSABILITÉS : CDD de 3 ans renouvelable MISSIONS Sous la responsabilité fonctionnelle du directeur de départements et des directeurs des études, assurer la gestion administrative et pédagogique de certains parcours de formation du département de Biologie (licences, DU et masters en Biologie) ACTIVITÉS - assurer l'accueil physique et téléphonique, - informer et conseiller les étudiants - procéder aux inscriptions pédagogiques et aux inscriptions dans les groupes de TD/TP - afficher et mettre à jour les emplois du temps - Préparer et participer aux pré-rentrées - saisir les M3C, puis les notes, - préparer et participer aux jurys - participer aux commissions pédagogiques paritaires (CPP) - assurer le secrétariat administratif en collaboration avec l'ensemble des enseignants - vérification des dossiers de candidature sur e-Candidat et Mon Master - paramétrage MCC des formations sur Apogée - Gestion des conventions de stages - Édition des relevés de notes, des procès-verbaux et des demandes d'édition de diplômes Disponibilités en période de forte activité (recrutements et jurys) PROFIL RECHERCHÉ : Bonne connaissance de l'environnement universitaire et des cursus de formation de l'enseignement supérieur. Bonne connaissance et maîtrise des logiciels courants de bureautique et de la messagerie électronique. Connaissance des applications Moodle, ESup stage, APOGEE et de la plateforme MonMaster. Avoir un sens marqué de l'accueil Avoir une capacité d'écoute Respecter la neutralité et la confidentialité Savoir gérer les priorités Savoir travailler en équipe Être rigoureux et méthodique Être autonome Bac minimum pour les agents contractuels. Expériences souhaitées au poste de gestionnaire de l'offre de formation.