POSTE : Chargé d'Administration des Ventes H/F DESCRIPTION : Nous sommes à la recherche d'un collaborateur expérimenté pour rejoindre notre équipe en tant que chargé d'administration des ventes. Ce rôle clé au sein de notre structure garantit la fluidité des opérations commerciales et contribue directement à l'optimisation de nos processus de vente. Le candidat retenu sera chargé des missions suivantes : - Gérer l'ensemble du cycle de commande, depuis la réception jusqu'à la facturation, en veillant à ce que toutes les informations soient précises et mises à jour. - Coordonner avec l'équipe commerciale pour s'assurer que les commandes sont traitées dans les délais impartis. - Élaborer et maintenir les tableaux de bord permettant le suivi des indicateurs clés de performance liés aux ventes. - Communiquer efficacement avec les clients pour répondre à leurs requêtes et résoudre proactivement tout problème éventuel concernant leurs commandes. - Suivre les stocks en collaboration avec le service logistique pour garantir la disponibilité des produits. - Contribuer à l'optimisation continue des processus administratifs en identifiant et en proposant des améliorations potentielles. - Collaborer étroitement avec le service comptabilité pour assurer un suivi rigoureux des paiements et du reporting financier. PROFIL : Compétences requises : - Expérience confirmée dans un poste similaire d'administration des ventes ou de support administratif commercial. - Expérience dans une société évènementiel est un vrai plus - Solides compétences en gestion informatique, notamment une maîtrise avancée des logiciels ERP (Enterprise Resource Planning) et Excel. - Excellentes capacités organisationnelles et souci du détail sans faille. - Compétence avérée dans la communication inter-équipe ainsi qu'avec une clientèle variée et exigeante. - Esprit analytique avec aptitude à tirer parti des données pour éclairer les décisions opérationnelles. - Maîtrise parfaite du français tant à l'oral qu'à l'écrit; une bonne compréhension de l'anglais est un atout appréciable.