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Assistant(e) Bilingue Anglais (H/F) 75 - PARIS 08
Offre n° 7607399
Assistant(e) Bilingue Anglais (H/F)
75 - PARIS 08 - Localiser avec Mappy
Publié le 15 novembre 2024
GR Intérim & Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, un grand cabinet d'avocats d'affaires, un/e Assistant(e) Bilingue Anglais H/F pour le département Fiscalité Internationale / Prix de transfert. Ce poste est basé dans le 8ème arrondissement et est un CDI à pourvoir ASAP. DEFINITION DES TACHES Vous rejoindrez une équipe composée d'une Associée et de 10 collaborateurs (avocats et économistes). Vous serez sous la responsabilité de 3 Avocats dont l'Associée et interviendrez sur les missions suivantes : * Facturation : \- Saisie des temps et gestion des notes de frais, \- Préparation et suivi de la facturation nationale et internationale via Intapp Open (environ 50-60% du poste minimum). * Assistanat classique et juridique : \- Gestion d'agendas complexes et mouvants, \- Suivi des emails au quotidien, \- Gestion de réunions et réservation de salles de conférences, \- Organisation des déplacements en France ou à l'étranger (hôtels, transports, taxis, demande de visas...), \- Gestion des fournitures et de la gestion des stocks, \- Rédaction, correction, relecture, mise en page de documents juridiques en français et en anglais (markup), \- Aide à la traduction de documents en français et en anglais, \- Suivi administratif des dossiers clients via Intapp (création des dossiers, conflict-check, courriers, lettres d'engagement...), \- Gestion et mise à jour de la base de données clients sous Outlook et Interaction, \- Scans, impressions, classement et archivage de documents. COMPETENCES REQUISES * De formation type BAC+2 min en Assistanat de direction. * Vous justifiez d'une expérience de 5-8 ans minimum, sur un poste similaire, idéalement en cabinet d'avocats (département fiscal - fiscalité internationale) ou environnement exigeant similaire. * Vous avez une orthographe irréprochable. * Vous avez un niveau d'anglais bilingue. * Vous maîtrisez le Pack Office. * Forte appétence pour la facturation car +50/60% sur le poste * Les mark-up de documents n'ont aucun secret pour vous. * Vous connaissez idéalement Intapp et Interaction PROFIL RECHERCHE * Polyvalence, réactivité, autonomie, rigueur et sens des priorités sont les clés de ce poste. * Vous avez un excellent relationnel et de solides aptitudes organisationnelles. AVANTAGES * Possibilité de télétravail 1 à 2 jours par semaine * Rémunération : 45-55KEUR REF : REK/ASSFIS/1124
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 45000,00 Euros à 55000,00 Euros
- Télétravail,
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
GR INTERIM & RECRUTEMENT 1
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