assistante, assistant service sécurité hygiène direction urbanisme H/F - EC9878 92 - ST CLOUD
Offre n° 7611224
assistante, assistant service sécurité hygiène direction urbanisme H/F - EC9878
92 - ST CLOUD - Localiser avec Mappy
Actualisé le 05 septembre 2024
assistante, assistant service sécurité hygiène direction urbanisme H/F - EC9878 D ... dre d'emplois de rédacteur (Catégorie B) Sous la responsabilité du responsable de service de la sécurité et de l'hygiène, et en liens fonctionnels avec la directrice de l'urbanisme. D ... dre, vous assurez les missions suivantes : Service sécurité et hygiène - Gestion de l'agenda de l'élu et du directeur du service de la sécurité et de l'hygiène - Accueil téléphonique et information du public - Préparation et suivi de la réunion de service hebdomadaire - Rédaction de courrier et d'actes administratifs - Enregistrement, numérisation et traitement administratif des dossiers de demande d'autorisation de travaux et des demandes de manifestations - Suivi des congés des agents du service - Convocation des membres de la commission communale de sécurité et des exploitants des ERP - Enregistrement et suivi des engagements selon le budget, des bons de commande et des factures et envoi des courriers en lien avec les missions du service - Gestion des dossiers de demande de catastrophe naturelle - Suivi des congés des agents du service - Mise à jour de la documentation technique (sécurité incendie) et archivage des dossiers Direction de l'Urbanisme - Organisation du classement des dossiers et préparation pour mise en archivage - Enregistrement des dossiers d ... giciel métier Next'Ads (PC, DP, CU, -) - Rattachement des documents signés d ... giciel métier Next'Ads (RU, CU, renonciation aux DIA, -) - Classement des dossiers d ... épertoires informatiques partagés - Envoi des CU et des RU signés - Envoi des dossiers à la demande des notaires et des administrés - Envoi et suivi des courriers de consultation, de notification de délais, -.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
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