POSTE : Assistant Administratif Bilingue Allemand H/F DESCRIPTION : Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant administratif bilingue Allemand H/F. L'agent administratif polyvalent remplit des missions administratives variées, dans différents domaines tels que le secrétariat et la comptabilité. Vos missions : REALISATION DE TRAVAUX BUREAUTIQUES - Produire des documents professionnels - Saisir et présenter tout type de données - Rédiger sur consignes des documents administratifs - Rechercher, restituer et classer l'information SUIVI D'OPERATIONS ADMINISTRATIVES ET COMMERCIALES COURANTES - Identifier, vérifier les documents - Mettre à jour les documents administratifs et commerciaux - Exécution des procédures et décisions - Gérer les ressources matérielles courantes, assurer les tâches administratives relatives aux demandes d'achat et les commandes - Gérer les approvisionnements et les livraisons ARCHIVAGE DE DOCUMENTS - Trier, classer les documents - Procéder à leur classement selon des règles et des procédures établies Les horaires du poste sont : - Du lundi au jeudi, de 08h00 à 12h00 - de 13h00 à 17h00 ; - Le vendredi de 08h00 à 12h00 - de 13h00 à 16h00. PROFIL : - Maîtriser des connaissances de base variées (technique de secrétariat, outils bureautiques, utilisation d'Internet et d'Intranet, classement et archivage, bases de comptabilité/gestion, règles de l'expression écrit) - Maîtriser les techniques de communication téléphonique - Gestion des priorités - Etre méthodique et rigoureux - Etre capable de faire face à tout type de public, en s'adaptant à son interlocuteur - Respecter la confidentialité