POSTE : Gestionnaire Administratif Achats H/F DESCRIPTION : Vos missions - Constituer un dossier complet avec tous les éléments du contrat (quantités, délais, exigences de livraison, données technico-fonctionnelles, options) - Valider la faisabilité du process de commande avec les commerciaux et avec la fabrication et le planning - Gérer les ajustements potentiels avec le planning et les commerciaux - Archiver le dossier dans la base documentaire indexée - Suivre le contrat / la commande en fabrication - Suivre les dossiers de fabrication et s'assurer des attendus client en terme de délais, quantités, qualité et livraison - Suivre la facturation, en lien avec les équipes de la comptabilité - clients - Etablir et communiquer le reporting / tableau de bord de suivi au client, au responsable ADV et à la Direction Commerciale et aux commerciaux sur leurs comptes - Gérer les litiges clients / internes sur son périmètre, en lien avec la fabrication, les commerciaux et le responsable ADV - Faire arbitrer les priorités en argumentant les dossiers - Sécuriser la continuité de service avec son binôme - Organiser et suivre les expéditions avec les transitaires (Roissy et douanes des différents pays), en lien avec la logistique de l'usine et le client - Gérer les formalités d'export et le suivi de la légalisation des documents expédiés, en lien avec le transitaire et suivre sa facturation - Communiquer avec le client sur les dates de livraison, le suivi des expéditions et des documents associés - Suivre et assurer la satisfaction client PROFIL : Vous possédez un Bac +2/3 en commerce ou gestion administrative et commerciale, avec expérience de contrats complexes à l'export, mis en place dans le secteur industriel. anglais B2 et espagnol exigés Rémunération sur 14 mois Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif, alors n'hésitez plus : ce poste est fait pour vous !