POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Notre client cherche un(e) Assistant Administratif pour renforcer ses équipes et apporter une touche de dynamisme à son organisation. Vos missions En tant qu'assistant(e) administratif(ve), tu seras au coeur de l'action, en soutien aux différents services pour assurer le bon déroulement des opérations administratives. Plus concrètement : Gestion des documents administratifs : Rédaction de courriers, contrats, et autres documents nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise. Gestion des agendas : Planification des rendez-vous et des réunions, tu veilleras à ce que tout soit bien organisé. Réception des appels et gestion du courrier : Tu seras l'interlocuteur(trice) privilégié(e) pour l'accueil des visiteurs et la gestion des appels téléphoniques. Suivi des dossiers : Tu tiendras à jour les dossiers des clients et fournisseurs, avec une grande rigueur et attention aux détails. Suivi des factures et paiements : Gestion des documents comptables en lien avec les services financiers et suivi des paiements. Support à l'équipe : Tu seras un véritable soutien pour les équipes internes dans la gestion quotidienne de leurs tâches administratives. Pré-requis Chez Aquila RH, nous adorons prendre soin de nos intérimaires avec des avantages incroyables pour booster votre mission : - Acomptes deux fois par semaine les mardis et jeudis, pour que votre budget soit toujours à la fête ! - Une indemnité de fin de mission de 10 %, parce que votre engagement mérite d'être récompensé ! - Une indemnité de congés payés de 10 %, pour savourer vos moments de détente à fond ! - Des avances de trésorerie allant jusqu'à 100 % de vos Indemnités de Fin de Mission et Congés Payés, pour plus de flexibilité dans votre quotidien ! - Épargne rémunérée à 5 % par an en 2024, pour faire fructifier vos économies tout en vous offrant des petits plaisirs ! - Une prime de fidélité jusqu'à 200 € en janvier 2025, pour célébrer votre loyauté avec un beau cadeau ! - Accès immédiat à notre partenaire Couleur CE dès votre première heure de mission : profitez de réductions sur la billetterie, les parcs d'attractions, les loisirs et plein d'événements culturels ! - Mutuelle d'entreprise et accès au FASTT : avec nous, vous bénéficiez de formations, de réductions sur la location de voitures et d'un accès prioritaire aux services de garde d'enfants ! Rejoignez Aquila RH, la superstar du recrutement intérimaire, et profitez d'un accompagnement personnalisé tout en savourant une multitude d'avantages pour donner un coup de fouet à votre carrière ! Profil recherché Tu as une expérience dans l'administration ou dans un poste similaire, et tu es à l'aise avec les tâches bureautiques. Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, tu sais prioriser les tâches avec efficacité. Bonne communication et sourire à toute épreuve, tu es le genre de personne qui met l'ambiance tout en restant professionnel(le). Tu maîtrises les outils bureautiques classiques (Word, Excel, PowerPoint) et tu es rapide à t'adapter à de nouveaux outils. Tu as l'esprit d'équipe et tu apprécies de travailler dans un environnement collaboratif. Informations complémentaires Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps plein Salaire : Négociable selon profil PROFIL :