QUI SOMMES-NOUS SUEZ Eau France propose des solutions de gestion du grand cycle de leau : protection de la ressource et des milieux naturels, production deau potable, dépollution des eaux usées, gestion performante du patrimoine réseau ainsi que des solutions smart pour optimiser les usages et préserver durablement la ressource en eau. Les équipes de cette activité contribuent aux métiers et services de proximité, de lexploitation dusines et de réseaux, dingénierie sociale et environnementale jusquà la gestion de la relation clientèle. VOTRE MISSION SUEZ Solutions Spécialisées est une Business Line de Suez dédiée au développement de solutionsdigitales et technologiques. Au sein de Solutions Spécialisées, AXEO est une filiale dont lesactivités Travaux & Technologies couvrent lensemble des besoins de nosclients pour entretenir, renouveler et développer leur patrimoine réseau. Acteur de référence sur le marché français & partenaire privilégié deSuez Eau France, AXEO dispose dune offre globale de service depuis lediagnostic du patrimoine réseau (Smartballs, Robotique, IntelligenceArtificielle), jusquaux travaux de réhabilitation, en techniquestraditionnelles (en Ile de France et dans les Hauts de France), ou via destechnologies de réhabilitation sans tranchées innovantes. Nous recherchons un : Assistant technique F/H Rattaché au Directeur dAgence, vostâches consistent à : - Gestion du standard téléphonique de l'encadrement de l'agence, - Réponse aux appels doffres, notamment la partie administrative, en collaboration avec le Chargé dEtudes, - Gestion documentaire, classement physique et informatique (contrats de sous-traitance, marché et pièces annexes ), - Diffusion des notes et mise à jour des tableaux daffichage, - Réalisation du suivi des commandes (bons de réceptions) de lagence, - Gestion du rapprochement des factures en lien avec le service comptable, - Relance des fournisseurs. Secrétariat partagé - Accueil physique et téléphonique, - Ouverture, tri et envoi du courrier, - Gestion des intérimaires, de la demande jusquau contrat, - Gestion des certificats de congés payés pour le personnel ouvrier, - Déclaration à la CNETP des intempéries, - Organisation des visites médicales et examens complémentaires des salariés, - Vérification auprès des préfectures concernées des autorisations de travail du personnel étranger, - Envoi des factures clients, - Réalisation des déclarations de sinistres travaux auprès de lassureur et assure le suivi des dossiers. Interface Agence et Service des Ressources Humaines (partagé avec la secrétaire dagence) - Saisie des éléments variables de paie (heures, arrêt de travail, RTT, congés payés ), - Suivi des permis, qualifications et habilitations du personnel et organisation des formations nécessaires à leurs maintiens (suivi du planning de formation et organisation des formations), - Impression et remise des documents dembauche, - Gestion des déclarations daccident de travail / Réception des arrêts maladie et envoi au siège, - Mise à jour du registre du personnel et des dossiers administratifs du personnel en Agence. Interface Agence et Service Administratif et Financier (partagé avec la secrétaire dagence) - Saisie de la facturation clients, - Saisie et envoi des bons de commande, saisie et vérification des bons de réception, - Réalisation des demandes douverture de compte fournisseurs. VOTRE PROFIL Vous avez une formation en études supérieures Bac+2 (BTS, DUT) en gestion dentreprise, assistance technique dingénieur ou un Bac Professionnel, technologique dans le secteur tertiaire. Vous maîtrisez le pack office Vous justifiez dune expérience réussie dans un poste similaire au sein dune entreprise ou un secteur dactivité à forte dimension opérationnelle. Vous faites preuve de rigueur, de réactivité, dorganisation, dautonomie, daisance rédactionnelle, dune capacité à travailler en équipe et de disponibilité. Une connaissance des procédures dappels doffre et du Code des marchés publics serait un plus