Référence CSP: DGAC-AVE-123412-CAT-B L'assistant sol / coordinateur centre ENAC de Carcassonne est rattaché hiérarchiquement au chef de la Division Instruction. Le centre ENAC de Carcassonne est un centre de formation au pilotage qui accueille des élèves pilotes dans le cadre de leur formation initiale. - Assister le Chef de la Division Instruction dans la programmation (planification des instructeurs, des élèves en déclinaison du plan de charge local) et ses relations avec les autres entités ENAC, - Optimisation des ressources (humaines, avions, et renfort,...), - Suivre la progression des stages, constitution des dossiers administratifs et de progression, - Suivi de la réalisation quotidienne des créneaux de formation à travers les outils, - Vérification de la tenue des dossiers de progression, - Coordonner l'activité en interne, voire avec des services extérieurs afin de permettre son bon fonctionnement, - Travailler en collaboration avec le correspondant AVIC afin d'anticiper et de suivre les mouvements des élèves, - Fournir des prévisions d'activités avion précises à court et moyen termes au RUM, au département Opérations et au chef de centre afin d'avoir d'optimiser l'utilisation des moyens : gestion et respect de la programmation des avions, - Suivre la cohérence des entrées HdV et Polaris avec l'aide des outils de suivi de stages, - Être force de proposition et développement des outils au bénéfice de la division, - Constituer les dossiers d'examen pour la délivrance des licences et l'établissement de la prise en charge financière, - Mise en oeuvre du processus qualité ISO 9001, - Contribution à la préparation des audits, - Gestion de la fourniture de la documentation stagiaires et instructeurs (documentation papier et EFB), - Gestion des outils de préparation de vol mis à disposition aux instructeurs et aux stagiaires (jeppview, feuilles de préparation des vols en salle des ops, ...), - Participation aux réunions et aux projets.