Au sein de la Banque privée, vous intégrez l'équipe gestion de projets de trois personnes afin d'intervenir dans l'amélioration et la digitalisation des processus de la banque. A cet effet, vous jouez un rôle clé dans la gestion, la mise à jour et le contrôle qualité des documents contractuels et de conformité de la banque. Vous travaillez en étroite collaboration avec la cheffe de projet pour assurer que l'ensemble des 2 000 documents soient exacts, à jour, traduits et conformes aux besoins des différents outils, pays et langues de la banque. Vous intervenez à différents niveaux du processus : gestion documentaire, relecture, mise en forme, et mise en place coordonnée des documents pour le Front-office. A ce titre, - vous mettez à jour, en collaboration avec les services internes (les services Conformité et Juridique notamment), les documents juridiques et de conformité (sous format Word et PDF) pour différents pays (France, Belgique, Monaco.) ; - vous collaborez avec les prestataires externes (traducteurs, avocats) pour obtenir des versions à jour et traduites (multi-langue) ; - vous assurez la mise en forme et la création de kits documentaires remplissables en alignement avec les attentes ; - vous vérifiez les documents afin de détecter d'éventuelles coquilles ou incohérences avant diffusion finale au Front-office ; - vous veillez à ce que tous les documents soient conformes aux normes internes de la banque (format, présentation.) ; - vous réalisez la coordination entre les traducteurs, les cabinets d'avocats et les différents services internes pour garantir la cohérence des documents et la mise à jour coordonnée dans tous les outils ; - vous maintenez à jour la base documentaire dans les outils de la Banque, en respectant les échéances ; - enfin, vous suivez les cycles de mise à jour des documents et assurez la traçabilité et la gestion des versions des documents...