Nous recherchons pour le compte de notre client acteur majeur du BTP, un assistant projets (H/F). Le poste est basé à Villeneuve d'ascq pour une tâche de travail temporaire de 5 mois.Rattaché au Directeur de Région, l'Assistant de Projets fournit un appui à l'ensemble de l'équipe projets sur la gestion tout au long des projets, notamment en coordonnant l'information entre les différents acteurs et en contribuant à l'optimisation de la gestion du projet. Gestion administrative et relais d'information : Organiser des réunions ou conférences téléphoniques avec les différents intervenants du projet Assurer l'interface et la transtâche des informations (mails, courriers, téléphone) entre les différents interlocuteurs / services Mettre en place et suivre un plan de classement et d'archivage des documents de l'agence (informatique et papier si nécessaire) Gérer l'ouverture et le suivi des affaires sur les différents outils techniques du groupe Gestion de la phase commerciale et études : Mettre en forme les propositions commerciales avec les moyens techniques du groupe Sur demande, mettre en forme et diffuser des comptes-rendus clients Assurer le suivi administratif (courrier, relance, .) Mettre en forme les commandes de nos prestataires extérieurs, bureaux d'études, architectes Gestion du démarrage du chantier : Etablir et tenir à jour la liste des intervenants du chantier Réaliser les différentes déclarations administratives liées au chantier Etre un support au responsable de projet pendant les consultations (constitution dossiers, suivi SWAP, .) Participer à l'élaboration des contrats avec les entreprises et prestataires sélectionnés Assurer le lancement et le suivi de Activigie (France) Gérer le suivi des relevés météo En accord avec le responsable du projet, commander les EPI et les fournitures diverses pour la base vie et faire la demande des besoins informatiques et téléphoniques Participer à l'élaboration du livret d'accueil chantier et préparer les modèles de compte-rendu chantier, compte-rendu client Gestion de la réalisation : Assurer le suivi des contrats et le suivi administratif Sur demande, mettre en forme et diffuser des comptes rendus chantiers Assurer une présence ponctuelle sur chantier Collecter les informations nécessaires pour l'obtention d'un label ou certification environnemental Vous gérez la fin du chantier.