Référence CSP: O067241/115000714 Ville de 36 000 habitants, 2ème ville de l'Eurométropole de Strasbourg, Schiltigheim, est une ville en mutation. Engagée dans la transition écologique et sociale, signataire du pacte pour la transition, Schiltigheim veut être une ville durable et apaisée où l'expertise d'usage est prise en compte dans les projets d'aménagement des espaces publics. Les transitions énergétiques, environnementales, numériques et sociales sont des défis majeurs que la ville veut relever. Placé.e sous l'autorité du Directeur Général Adjoint service à la population, vous aurez en charge les missions suivantes : * Assurer l'accueil physique et téléphonique du public et des agents * Orienter les demandes vers le service ou l'interlocuteur compétent * Réceptionner, trier et ventiler le courrier entrant * Rappeler les informations importantes et transmettre les messages * Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat * Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique (saisie et rédaction de courriers, préparation des dossiers, documents nécessaires aux réunions, rédiger des comptes-rendus des réunions des cadres) * Organiser les agendas et planifier les rendez-vous en fonction des priorités de la Direction Générale des Services * Planifier, organiser, gérer les réunions et rédiger les ordres du jour en concertation avec le DGA * Tenir à jour l'agenda du prêt voiture/ des Velo'hop / des cartes BADGEO * Organiser le classement et l'archivage des dossiers * Assurer le lien entre la DGA et les Directions du pôle