Référence CSP: 2024-1752644 CDD du 02/12/2024 au 31/01/2025 Sous l'autorité de la responsable du bureau RH des missions temporaires, le/la gestionnaire des ressources humaines participe à la gestion des personnels enseignants vacataires et des services faits des enseignants permanents de l'UFR3S, en lien avec la DGDRH de l'Université de Lille et les services de scolarité des départements. - Accueil physique et téléphonique des agents - Gestion individuelle et suivi des dossiers des personnels vacataires enseignants : *Accueillir et renseigner les personnels sur les démarches à suivre et le traitement de leur dossier *Réceptionner, vérifier et suivre les dossiers administratifs de recrutement * Contrôler les plafonds d'activité des enseignants vacataires * Enregistrer et suivre les services faits des personnels vacataires de deux départements * Procéder à la mise en paiement des heures de vacations - Enregistrer les services faits des enseignants permanents de deux départements et procéder au paiement des heures complémentaires - Établir un lien régulier avec les services de scolarité des départements pour assurer un bon suivi des services des personnels enseignants - Assurer la diffusion des informations sur les procédures de gestion de ces personnels et la réglementation en vigueur - Mise à jour des différents tableaux de suivi des personnels - Rédiger des courriers administratifs - Réaliser des bordereaux d'envoi de documents administratifs - Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers