QUELLES MISSIONS ? Les responsabilités principales du secrétaire sont : -       Organisation des manifestations (réservations salles, hôtel du conférencier, etc...) et accueil des participants le jour dit ; -       Elaboration des affiches et annonces des manifestations sur le site HelloAsso ; -       Diffusion des affiches par voie postale, par messagerie (mails) et par l'intranet de l'hôpital ; -       Enregistrement et confirmation des inscriptions ; -       Enregistrement des nouveaux contacts dans la messagerie et mise à jour de la base de données ; -       Comptabilité (enregistrements des paiements, préparation du bilan financier annuel) ; -       Courriers divers dont l'enregistrement annuel en préfecture QUELLE FORMATION / DIPLÔME ?   Les pré-requis spécifiques : -       Formation spécialisée en secrétariat ou expérience professionnelle - Bac requis -       Notions comptables -       Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook) -       Bonne organisation et réactivité -       Aptitude à travailler de façon autonome et en lien avec l'ensemble de l'équipe du _GREPSY_, capacité d'initiatives -       Disponibilité RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES :  Type de contrat CDI 0,10 % Début de contrat Décembre 2024 Lieu de travail 290 route de Vienne - 69008 LYON Date limite de réception 30/11/2024 Jour travaillé: vendredi 9H-12H30