Description du poste : Missions Techniques : - Assurer le suivi opérationnel des prestations tel que défini dans les contrats - Vérifier et suivre le respect des programmes des opérations d'entretien et maintenance et en contrôler le résultat - Alerter et déclencher les opérations préventives de traitement et maintenance - Veiller au respect des obligations réglementaires définies dans les contrats - Assurer le suivi de l'avancement des travaux avec les prestataires - Traiter les demandes en provenance des secteurs, des Services Internes et des usagers du MIN en : o Vérifiant le bien-fondé, la conformité et la cohérence des données o Veillant à la faisabilité des demandes par rapport aux contraintes techniques o Évaluant les priorités des demandes en tenant compte des délais de réalisation - Coordonner l'activité des prestataires en gérant les priorités, - Identifier, traiter et suivre les travaux d'entretien et de réparation (notamment clos et couvert et étanchéité), dans le périmètre d'intervention du service Maintenance - Définir des travaux à réaliser et contrôler leur conformité, - Assurer le suivi et la réception des travaux réalisés par les prestataires - Planifier les interventions en fonction des besoins des installations - Assurer les dépannages en urgence - Coordonner les activités des entreprises en veillant à la qualité des travaux réalisés, dans le respect des délais fixés conformément aux règlementations (code du travail / apsad/igh) - Assure le suivi des travaux principalement réalisés à l'appui des accords-cadres en vigueur. Toutefois, certaines opérations nécessiteront des consultations ou publications suivant la procédure des achats SEMMARIS Missions Administratives : - Assurer le suivi administratif des accords-cadres du service Maintenance (plomberie) : commandes, vérification des situations de travaux et déclenchement des règlements) - Établir les bons de commandes et les transmettre au Directeur de Service pour visa - Définir le programme et suivre les travaux de maintenance ou d'entretien - Proposer et suivre (respecter) le budget de fonctionnement de son activité - Saisir les ordres de service, les plannings et les statistiques - Réceptionner, contrôler, enregistrer et suivre les éléments de facturation - Élaborer les appels d'offres et engagements - Analyser, suivre et mettre à jour les contrats, avenants, dossiers techniques et rapports d'activités - Analyser et exploiter les rapports des différents prestataires - Participer aux transferts « livraison SEM » des chantiers réalisés par le Service Investissements - Assurer le suivi analytique des différentes données des installations Description du profil : Le profil recherché***SAVOIRS :***- Connaissances des procédures et de la réglementation en vigueur - Connaissance des procédures achats marchés publics - Connaissances techniques dans le domaine industriel - Connaissance de la Semmaris et du MIN de Rungis SAVOIR FAIRE :***- Compétences techniques - Etablissement et maîtrise des budgets et de leur suivi - Capacités à convaincre et à négocier - Maîtrise du pack office, logiciel Autocad. MAGIC - Respect de la confidentialité - Compétences organisationnelles et de reporting - Capacités de communication verbale et rédactionnelle - Respecter les procédures et les délais imposés par la Direction - Optimiser la gestion du temps et du stress FORMATION RECOMMANDEE :***Bac+2. (BTS bâtiment, études et économie de la construction et travaux publics) ou un DUT génie civil (option travaux publics, aménagement ou bâtiment) - Bac+3 (bâtiment et construction, génie civil et construction RESPONSABILITÉS : - Le poste impose de la réactivité, de l'implication, de l'anticipation et la disponibilité - Parfaite autonomie dans la gestion technique des projets, de l'élaboration jusqu'à la réception et suivant validation des responsables hiérarchiques et dans la gestion des contrat