RESPONSABILITÉS : Mission principale : Être un appui pour l'ensemble des services supports sur des missions administratives, comptables, de gestion commerciale et des ressources humaines. ADMINISTRATIF COURANT : • Réaliser l'accueil général de la société (physique et téléphonique) • Commander les fournitures de bureau et matériels (propres aux missions chantiers) • Gérer les fournisseur·euse·s en lien avec les locaux de l'entreprise (entretien et hygiène, café ...) • Gérer la plateforme Egencia (déplacements) • Gérer et suivre la flotte téléphonique • Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que la tenue du registre • Surveiller et gérer des boîtes mail générales Lombardi COMPTABILITE – GESTION : • Traiter des tâches comptables de gestion courante (saisie, contrôle, rapprochement,...) • Réaliser dans le logiciel Lombardi interne (Note de Frais/ CB / Factures / Règlements...) • Réaliser les classements INFORMATIQUE : • Assister le·la référent·e informatique dans la gestion du matériel • Suivre et mettre à jour l'inventaire matériels et logiciels en lien avec nos prestataires RH – EN LIEN AVEC LE·LA GESTIONNAIRE RH : • Commander et suivre les EPI • Gérer les moyens d'accueil des nouveaux collaborateur·rice·s (commande matériel, installation poste de travail, parcours d'intégration, cartes de visite...) • Participer à l'organisation des événements et manifestations internes et externes ETRE ACTEUR·RICE DE LA POLITIQUE SANTE,SECURITE AU TRAVAIL COMPETENCES CLES / APTITUDES : • Polyvalence • Qualités relationnelles • Rigueur • Respect de la confidentialité • Écoute • Proactivité • Gestion des priorités • Esprit d'initiative • Autonomie • Esprit d'équipe PROFIL RECHERCHÉ : Profil recherché : • Polyvalent • Une expérience de minimum 3 ans et maximum 5 ans sur un poste similaire Conditions du poste : Type de contrat : Intérim Prise de poste : MARS 2026 (période de passation) - du 02/03 au 26/06 Salaire : entre 25K et 28K€ brut annuel Horaire : 9h-17h30 (horaires flexibles) Durée hebdomadaire : 35h flexibles (30-35h)